Yleistä
Sisällysluettelon toteuttaminen ei paljoa poikkea Wordin vastaavasta toiminnosta. Sisällysluetteleo tehdään siis Heading (otsikko) -nimisistä tyyleistä, jos ei määritellä mitään muuta. OO:n Writerissä on kuitenkin kätevä tapa määritellä itse ne tyylit, joista sisällysluettelo toteutetaan.
Toteutus
Sisällysluettelo toteutetaan valitsemalla valikosta Insert - Indexes and tables
Tietenkin tekstissä pitää olla otsikoita, jotta sisällysluettelo voidaan toteuttaa. Toteutusikkuna näyttää seuraavalta (osa siitä kuvassa):
Kuvassa Title-osaan kirjoitetaan se otsikko, jonka halutaan sisällysluettelo-sivulla näkyvän. Näin sitä otsikkoa ei siis kirjoiteta etukäteen itse sivulle, kuten vertailun vuoksi Wordissa tehdään.
Evaluate up to level -valinnalla (valintaruutu ei näy kuvassa) voidaan määritellä, mille tasolle asti sisällysluettelo luodaan. Oletuksena on tasolle 10 saakka, joka on pääsääntöisesti aivan liian syvälle. Normaaliin sisällysluetteloon riittää yleensä kolme-neljä ylintä tasoa. Tietysti jos tekstissä ei ole alaotsikoita kuin 3-tasolle (heading 3), niin tällä ei ole mitään merkitystä.
Kun kaikki on valmista, näpäytetään Ok ja sisällysluettelo ilmestyy kursorsin osoittamaan paikkaan.
Usein monisivuisessa dokumentissa on ennen varsinaisia tekstisivuja useita sivuja, joita ei ole tarkoitus numeroida, tämä sisällysluettelosivukin on sellainen. Jos haluat, että ensimmäinen numeroitu sivu on kuitenkin numeroitu sivuksi 1, tutustu sivunumerot-osuuteen tässä dokumentissa.
Sisällysluettelo omista tyyleistä
Joskus jo selvyyden ja dokumentin hallittavuuden vuoksi on hyvä antaa tyyleille sellaisia nimiä, joista käy ilmi niiden käyttötarkoitus. Heading 1:n sijasta voisi pääotsikko olla yksinkertaisesti nimeltään "Pääotsikko", jne. Tämän voi toteuttaa kahdella tavalla: joko nimeämällä vanhat tyylit uudelleen taikka luomalla aivan uudet tyylit ihan alusta pitäen.
Jos on päätynyt edellisistä jälkimmäiseen menettelytapaan, voidaan näitä itse luotuja tyylejä käyttää sisällysluettelossa seuraavanlaisen määrittelyn kautta: rastitaan ruutu "Additional Styles" ja samalla aktivoituu sen vieressä oleva nappula (jossa on kolme pistettä). Sen takaa löytyy valikko, josta voidaan valita omat tyylit ja niiden taso:
Kuvassa sisällysluettelo luotaisiin tyyleistä Ekaotsikko ja Alaotsikko. Näistä Ekaotsikko on tason 1 otsikko, eli siis eräänlainen pääotsikko. Alaotsikko taas tasoa 2 ja nimensäkin puolesta alaotsikko. Kuvan alalaidassa olevilla nuolimerkityillä nappuloilla voidaan tätä hierarkiaa säätää.