Yksinkertaisen peruskuvaajan tekeminen sujuu OpenOfficen taulukkolaskentaohjelmalla käytännössä aivan kuten Excelilläkin. Yksinkertaisinta on aloittaa maalaamalla taulukosta se aineisto, josta kuvaaja toteutetaan ja painetaan kuvaajanluomisnappulaa (piirakkakuvaajan kuva):
Ainoa erotus toiminnassa on se, että nyt joudumme piirtämään alueen, jolle kuvaaja tulee. Sen jälkeen pääsemme aloittamaan kuvaajan luomisen tällaisella dialogilla:
Huomaa: jos haluat kuvaajan omalle sivulleen, joudut valitsemaan kuvaajan luomisen Insert-valikosta! (huomaa, se on ylläolevassa kuvassa harmaana) Logiikka tälle on se, että tuossa toisessa tilanteessa valitaan myös kuvaajan paikka, jolloin ei ole enää tarpeellista antaa tätä valintaa. Tässäkään tapauksessa et saa luotua koko sivun kokoista kuvaajaa, kuten Excelissä, vaan kuva tulee skaalata itse.
Muuten kuvaajadialogista voi määrittää kaiken tarpeellisen. Kannattaa kokeilla, mitä mistäkin asiasta tapahtuu.
Kuvaajan muokkaaminen
Kuvaajan muokkaamisessa jälkikäteen on huomattava, että kuvan muokkaustiloja on itse asiassa kaksi: toisessa muokataan kuvaobjektin ominaisuuksia (ks. alla)
Tästä tilasta pääsee edit-valinnalla kaksoisnapautuksen sijasta muokkamaan itse kuvaajaan liittyviä ominaisuuksia, kuten otsikoita, asteikoita, kuvaajatyyppejä jne. Tilan tunnistaa harmaasta reunuksesta:
Tässä tilassa kuvaa ei voi poistaa! Kuva voidaan poistaa vain objektitilassa!
Yhdistelmäkuvaajat
Yhdistelmäkuvaajalla tarkoitetaan kuvaajaa, jossa on mukana erilaisia kuvaajaelementtejä, kuten esimerkiksi tässä viiva pylväiden lisäksi kuvaamassa keskiarvoista myyntiä:
OpenOfficessa tämä valitaan Format - Chart type -valinnalla. Valiata kuvaajatyypiksi yhdistelmäkuvaaja (Combined):
Number of lines -valinnalla voi valita, montako pylvästä tässä esimerkissä vaihdetaan viivoiksi.
HUOM! OpenOffice ei anna valita sitä, mikä pylväistä vaihdetaan viivaksi, vaan vaihto tehdään aina lopusta päin!
Kaksi akselia
Käyttökelpoinen tehokeino on luoda kuvaajaan kaksi y-akselia, kuten tässä:
Tämä toteutetaan seuraavasti: luodaan kuvaaja ensiksi yhdellä akselilla, sen jälkeen valitaan klikkaamalla toinen kuvaajan viivoista ja valitaan hiiren oikeanpuoleisen näppäimen takaa Object properties...
Tästä valikosta mennään Options-välilehdelle ja valitaan toinen y-akseli (2nd Y-axis):
Nyt kuvaajassa on kaksi y-akselia, kuten pitääkin.