Sivunumerot saa lisättyä dokumenttiin Instert - Fields - Page number -valinnalla:
Myös sivujen lukumäärä saadaan tästä valikosta, jos sellaista halutaan mukaan dokumenttin.
Usein tulee kuitenkin vastaan tilanne, jossa ensimmäinen numeroitu sivu on ihan toinen sivu kuuin dokumentin ensimmäinen sivu. Tällöin tarvitaan ns. sivutyylejä (ks. tyylit-osa).
Isomman dokumentin ollessa kyseessä voisi olla järkevää tehdä dokumenttiin jo valmiiksi pari tyhjää sivua alkuun. Näin voi helpommin lisätä dokumentin alkuun tiedot, jota siellä tarvitaan.
Muuten tehdään tyhjä sivu dokumentin alkuun ja määritellään sille uusi sivutyyli Format - Styles and Formatting... -valinnan kautta:
Nuolen kohdalta valitaan ensiksi sivutyylit ja annetaan ensimmäiselle sivulle tyyliksi jokin muu kuin oletustyyli (Default). Hyvä tyyli voisi olla vaikkapa Index taikka First Page. Tämä mahdollistaa sen, että voimme määritellä seuraavalle sivulle ylätunnisteen (Header) siten, ettei se näy myös ensimmäisillä sivuilla.
Tämän jälkeen jatketaan lisäämällä vaihto (Break) Insert - Manual Break... -valinnalla:
Valitaan Page Break (sivunvaihto), valitaan sitten sivulle tyyli, esimerkiksi Default, kuitenkin toinen tyyli kuin edellinen sivu! Lisäksi rasti ruutuun Change page number, jolloin voidaan määritellä aloittava sivunumerointi.
Nyt OpenOffice-dokumentin sivunumerointi voidaan aloittaa ensimmäisestä varsinaisesta tekstisivusta.
Sivujen kokonaismäärä ilman kansi- ym. sivuja?
Tyylikeinona usein halutaan sivunumeron yhteydessä ilmoittaa tekstisivujen kokonaismäärä. MS Officen Wordissa on tätä varten olemassa kenttä nimeltään SectionPages, joka ilmoittaa kyseisen osan sivujen kokonaismäärän. OpenOfficen Writerissä ei tällaista ole, mutta asian voi kiertää seuraavalla tavalla: Vähennetään sivujen määrää numeroimattomien sivujen verran.
Esimerikknä tilanne, jossa on kansilehti ja kansilehden perässä yksi sivu sisällysluetteloa varten. Avataan ylä- taikka alatunniste, jonne sivunumerot halutaan laittaa. Tämän jälkeen näpäytetään F2-näppäintä, jolloin aukeaa kaavarivi. Kirjoitetaan tähän =-merkin perään page-2, jolloin kenttään kirjoittuu sivujen kokonaismäärä vähennettynä kahdella. (ks. kuva)
