Tyylit Word2007:ssä

Word2007:n tyylien logiikka ja toimintamalli on käytännössä samanlainen kuin aiemmissakin Word-versioissa. Siinä on kuitenkin muutamia käyttökelpoisia lisäominaisuuksia. Tässä dokumentissa hieman Word2007:n  tyyliominaisuuksista

Tyyli-valinnat

Tyylivalinnat löytyvät valintanauhasta tyylit-kohdasta. Erillisen tyyli-ikkunan saa näkyviin kuvassa näkyvällä ohjeella taikka painamalla nuolella nro 1. merkitystä kohdasta:

tyylit word2007:ssa

Tästä saat esille tyyli-ikkunan, jossa on aluksi kovin vähän näköisesti tyylejä listassa:

tyyli-ikkuna

Esimerkiksi oletusarvoisesti tuossa ei oikeastaan näy kuin tyylit Normaali sekä Otsikko 1. Ruudulla ympäröidyn valinnan kautta pääsee tyylien hallintaan, jossa on uusia ominaisuuksia verrattuna aiempiin versioihin:

tyylien hallinta

Täällä on pari mielenkiintoista valikkoa, Suosittele sekä Rajoita. Ensinmainitussa voi määritellä, miten tyylit näkyvät, esimerkiksi kuvassa näkyvät otsikkotasot 2 ja 3 on merkitty Piilotettu, kunnes käytetään -merkinnällä. Ne siis tulevat näkyviin luetteloon vasta kun niitä käytetään. 

Rajoita-valinnalla taas voidaan rajoittaa taikka sallia tiettyjen tyylien näkymistä ja käyttämistä dokumentissa. Tällä voidaan jossakin tapauksissa ilmeisesti selkeyttää dokumentin hallintaa määrittelemällä tarkemmin tyylit, jota siinä käytetään.

[Kommentti: lyhyen tutustumisen jälkeen tässä on minusta kyllä hyviä ajatuksia ja ideoita, mutta jotenkin tässä tulee jonkinlainen keskentekoisuus. Varsinkin kun noiden ei-piilotettujen tyylien lista on noinkin pitkä... ]

Tyylijoukot

Word2007:ssä on aiempiin versioihin verrattuna tullut mukaan valmiit tyylijoukot (ks. nuoli 2 sivun ensimmäisessä kuvassa. Sen valinnan takaa löytää nämä joukot:

tyylijoukot

Näistä käyttäjä voi valita erilaisten valmiiden perusmuotoilujen välillä. Esimerkiksi tyylijoukko Muodollinen näyttää perusasetuksiltaan tällaiselta:

muodollinen-valinta tyylijoukosta

Näillä saa nopeasti vaihdettua koko dokumentin ulkoasun, tosin on syytä huomata, ettei näiden perusasetukset ole aiemmista Word-versioista ainakaan parempaan suuntaan muuttunut. Näin ollen esimerkiksi erilaisten raporttien kirjoittaminen vaatii edelleenkin paljon esivalmisteluja, että eri tyylitiedostot saa toimimaan järkevästi.


Tekstin alkuun...